গুছিয়ে রাখুন অফিসের ডেস্ক
-
ওয়েব ডেস্ক
- |
- ২০ জানুয়ারি ২০২৬, ০৫:৪৫ পিএম
অফিসের ডেস্ক—এটা শুধু কাজ করার জায়গা নয়, বরং দিনের বড় একটা সময় এখানেই কাটে। সকাল থেকে বিকেল, কখনো সন্ধ্যা পর্যন্ত এই ছোট্ট পরিসরেই জমে থাকে কাজের চাপ, চিন্তা, পরিকল্পনা আর সৃজনশীলতা। অথচ এই ডেস্ক যদি অগোছালো হয়, তাহলে মনোযোগ নষ্ট হওয়া, বিরক্তি বাড়া কিংবা কাজের গতি কমে যাওয়াটা খুবই স্বাভাবিক।
পরিপাটি কর্মপরিবেশ মানসিক স্বস্তি বাড়ায় এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে। তাই অফিসে ভালো কাজ করতে চাইলে প্রথম শর্ত হচ্ছে ডেস্ক গুছিয়ে রাখা।
অগোছালো ডেস্ক কেন সমস্যার?
ডেস্কে ছড়িয়ে–ছিটিয়ে থাকা কাগজ, ফাইল, কলম কিংবা কাপ সব মিলিয়ে চোখে পড়লেই মনে অস্বস্তি তৈরি হয়। মস্তিষ্ক একসঙ্গে অনেক ভিজ্যুয়াল তথ্য নিতে গিয়ে দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে। ফলে ছোট কাজেও বেশি সময় লাগে। অগোছালো ডেস্ক মানেই প্রয়োজনের সময় জিনিস খুঁজে না পাওয়া, ভুলে যাওয়া কিংবা অকারণে কাজ থামিয়ে রাখা। দিনের শেষে এই বিশৃঙ্খলা মানসিক চাপের কারণ হয়ে দাঁড়ায়।
অপ্রয়োজনীয় জিনিস বাদ দেওয়া
ডেস্ক গুছানোর প্রথম ধাপ হল বাছাই। ডেস্কের ওপর কী কী আছে, একবার ভালো করে দেখুন। যেগুলো নিয়মিত ব্যবহার করেন না— পুরনো কাগজ, অচল কলম, খালি বোতল কিংবা অপ্রয়োজনীয় নোট সব সরিয়ে ফেলুন। মনে রাখবেন, ডেস্ক যত কম জিনিসে ভরা থাকবে, তত মনোযোগ ধরে রাখা সহজ হবে। প্রয়োজনীয় জিনিস শুধু হাতের কাছেই রাখুন।
প্রতিটি জিনিসের নির্দিষ্ট জায়গা ঠিক করুন
ডেস্ক গুছিয়ে রাখার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল ‘এক জিনিস, এক জায়গা’ নীতি। কলমের জন্য আলাদা হোল্ডার, গুরুত্বপূর্ণ কাগজের জন্য ফাইল বা ট্রে, ব্যক্তিগত জিনিসের জন্য ছোট ড্রয়ার এভাবে জায়গা নির্দিষ্ট করে নিন। কাজ শেষে জিনিসটি আবার তার জায়গায় রাখার অভ্যাস গড়ে তুলুন। এতে পরের দিন কাজ শুরু করতে সময় নষ্ট হবে না।
কাগজের বদলে ডিজিটাল হোন
অফিস ডেস্ক অগোছালো হওয়ার বড় কারণ কাগজের স্তূপ। সম্ভব হলে কাগজের ব্যবহার কমিয়ে আনুন। প্রয়োজনীয় নথি স্ক্যান করে ডিজিটাল ফোল্ডারে রাখুন। কম্পিউটারের ফোল্ডারগুলোও তারিখ বা বিষয় অনুযায়ী সাজিয়ে নিলে কাজ আরও সহজ হবে। এতে ডেস্ক পরিষ্কার থাকবে, পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানোর ভয়ও কমবে।
ডেস্কে রাখুন পরিমিত সাজ
ডেস্কে একটু ব্যক্তিগত ছোঁয়া থাকা ভালো, তবে অতিরিক্ত নয়। একটি ছোট গাছ, একটি ফটোফ্রেম বা প্রিয় কোনো উদ্ধৃতি এইটুকুই যথেষ্ট। সবকিছু একসঙ্গে রাখলে সৌন্দর্যের বদলে বিশৃঙ্খলা তৈরি হয়। পরিমিত সাজ ডেস্ককে প্রাণবন্ত করে, আবার মনোযোগও নষ্ট করে না।
দিনের শেষে ৫ মিনিটের নিয়ম
দিনের কাজ শেষ করার আগে মাত্র পাঁচ মিনিট সময় নিন ডেস্ক গুছানোর জন্য। কাগজ ঠিক জায়গায় রাখুন, ব্যবহৃত কাপ বা বোতল সরিয়ে ফেলুন, কলমগুলো গুছিয়ে রাখুন। এই ছোট অভ্যাস পরের দিনের কাজের শুরুটা অনেক সহজ করে দেয়। সকালে এসে পরিষ্কার ডেস্ক দেখলে কাজের আগ্রহও বাড়ে।
গুছানো ডেস্ক, গুছানো মন
অফিসের ডেস্ক গুছিয়ে রাখা মানে শুধু বাহ্যিক সৌন্দর্য নয়, এটা মানসিক শৃঙ্খলার প্রতিফলন। পরিপাটি ডেস্ক কাজে মনোযোগ বাড়ায়, সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করে এবং কাজের মান উন্নত করে। ব্যস্ত অফিস জীবনে এই ছোট্ট অভ্যাসই আপনাকে এনে দিতে পারে বড় পরিবর্তন। তাই আজই শুরু করুন, গুছিয়ে রাখুন অফিসের ডেস্ক। গুছিয়ে রাখুন নিজের কাজ আর মন।
